現(xiàn)在很多的辦公場所都會使用到打印機，而打印機的種類有很多，其中就有黑白打印機。而打印機在我們辦公中也是非常重要的一個設(shè)備，但是對于一些職場小白對于打印機的使用并沒有很熟悉，有的時候使用不當(dāng)，會出現(xiàn)很多問題，比如打印不上去，或者是出現(xiàn)卡紙的情況，為了幫助大家正確使用打印機，小編接下來給大家說說關(guān)于辦公室打印機使用教程是怎樣的吧！

一、先與電腦連接

我們首先使用的時候?qū)⒋蛴C與電腦連接起來，一般電腦連接在打印機上的時候，會有新的硬件的相關(guān)提示，另外打印機也會自動安裝驅(qū)動，我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調(diào)整控制面板了，在進(jìn)行打印測試。

二、準(zhǔn)備好文件

然后我們打印的時候，一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件，可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進(jìn)行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預(yù)覽打印文件的時候，有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的，一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整，只要做好相應(yīng)的排版工作，有的智能打印機就可以自帶排版功能，這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機都會配有很多的開關(guān)，因此我們在打印的時候一定不要忘了關(guān)開關(guān)，因為忘記的話，后期會出現(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。